Como posso receber e-mails automáticos em várias contas de email?
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A partir do sistema da GuestCentric, o Hotel poderá definir outras contas de e-mail para começar a receber os e-mails automáticos, sempre que ocorrer uma acção em relação a uma reserva e / ou um contato.
Por exemplo, novas reservas, cancelamentos de reservas, reconfirmações de reservas, envio de e-mail, novo contato ...
Para isso, siga as seguintes etapas:
PASSO 1: Vá a SETUP > EMAIL TEMPLATES:
PASSO 2: Seleccione o modelo de e-mail que deseja actualizar clicando duas vezes sobre ele, ou clicando em OPEN.
PASSO 3: Clique em EDIT e associe as novas contas de e-mail que deseja adicionar no campo BCC.
NOTA:
Pode adicionar várias contas de email no campo BCC, bastando para isso separá-las por um ponto e vírgula (;)
PASSO 4: Clique no botão de
Notas:
- O Hotel poderá ainda encaminhar e re-direcionar os emails automaticamente das suas contas de e-mail.
- Ao usar uma regra, todas as mensagens de e-mail recebidas que correspondem às condições especificadas na regra podem ser reencaminhadas ou redirecionadas para outra conta de e-mail.
- Por exemplo, todas as mensagens de e-mail de um remetente ou com um assunto que você especifica podem ser encaminhadas ou redirecionadas.